Freelance 會計軟件全攻略 - 7個免費/收費的線上會計軟件

在本篇文章中,我們將介紹七款免費和收費的線上會計軟件,分析它們的優缺點,以便你能夠選擇最適合你的會計軟件!

Coco Yu

在當今快速變化的商業環境中,Freelancer和中小企業主們經常面臨許多挑戰,尤其是在管理財務方面。在這個領域,擁有一個強大且易於使用的會計軟件是至關重要的。

隨著科技的發展,現在市場上有眾多線上會計軟件供你選擇。然而,你如何確定哪款軟件最適合你的需求呢?

這篇「Freelance 會計軟件全攻略 - 7個免費/收費的線上會計軟件」的目的就是為你提供一個全面的指南,幫助你在眾多會計軟件中作出明智的選擇。在本篇文章中,我們將介紹七款免費和收費的線上會計軟件,分析它們的優缺點,以便你能夠選擇最適合你的會計軟件!

1. Xero

Xero(網址:https://www.xero.com/hk/)是一個基於雲端的小型企業會計軟件,提供管理發票、銀行對賬、庫存、採購、支出、簿記等工具。它是一款現代化的、基於雲端的小型企業會計軟件。

您可以通過任何電腦或移動設備訪問它,實現更智能、更簡單的會計流程,功能包括現金流跟踪、支付處理、銀行對賬、支出跟踪、庫存管理、財務報告等。更多信息請訪問 Xero 的官方網站。

Xero 提供了多種價格選擇,最低價格為每月13美元,但不提供免費方案。Xero 的入門版為「Early」方案,價格為每月13美元,包括發送報價和最多20張發票、輸入最多5張賬單、使用 Hubdoc 自動捕獲賬單和收據等功能。

更高級的方案包括「Growing」(每月37美元)和「Established」(每月70美元),這兩個方案提供了更多功能,如無限制發票和賬單、批量對賬、多幣種支持、項目跟踪工具等。

Xero 的優點包括:支持無限用戶、與數百個第三方應用程序集成、功能集包括出色的移動應用程序和報告套件、強大的發票功能以及通過 Hubdoc 自動捕獲賬單和收據等。簡單的佈局和易於使用也是 Xero 的一大優勢。然而,Xero 的缺點在於不提供客戶

支持電話號碼(但如有需要,將會給您回電)以及入門計劃對賬單和發票的限制。

2. QuickBooks Online 

QuickBooks Online(網址:https://quickbooks.intuit.com/hk/)是一款雲端會計軟件,涵蓋了您可能需要的所有會計需求。這是一項基於訂閱的服務,適用於各種行業,對於經常與簿記員或會計師合作的人來說非常有益,因為您可以讓他們訪問您的文件。

QuickBooks Online 有四個定價層次,購買時前三個月享有 50% 的折扣。第一層是 Simple Start Plan,前三個月每月 15 美元,之後每月 30 美元。這個計劃為您提供了經營企業會計所需的所有基本功能,包括收入和支出監控、發票和付款功能、稅收減免、收據捕獲和里程跟踪。

QuickBooks Online 的優點包括:廣泛用於簿記員和會計師,輕鬆跟踪財務。

儘管 QuickBooks Online 非常易於使用,但如果您不熟悉會計基本原則,可能需要一定的學習曲線。此外,對於許多企業來說,QuickBooks 的成本可能很高,如果您添加時間跟踪或工資單功能,成本會更高。競爭對手可以提供更簡單、更實惠的替代方案。

3. FreshBooks 

FreshBooks(網址:https://www.freshbooks.com) 是一款專為獨立業主、自由職業者和獨資企業設計的會計軟件。該軟件可以幫助您輕鬆保持組織、跟踪應付款項和已支付費用,發送發票並接受付款。

FreshBooks 提供多種定價計劃,根據您的需求選擇。在出版時,訂閱的前六個月有 50% 的折扣。這裡是每月訂閱定價的細節:

  • Lite: 每月 15 美元(前四個月每月 6 美元)

  • Plus: 每月 30 美元(前四個月每月 12 美元)

  • Premium: 每月 55 美元(前四個月每月 22 美元)

FreshBooks的優點包括直觀並易於使用,較低層次的實惠價格,雙重入賬報告功能,為自由職業者、獨立企業主和小企業主提供易於使用的會計軟件。

然而,它的缺點包裝:不適用於較大的企業,每月添加額外團隊成員的額外成本,與其他軟件相比,定制選項較少。

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4. Wave 

Wave 是一個專為中小企和自僱人士設計的免費會計軟件。它提供了一個簡單易用的平台,讓用戶可以輕鬆管理他們的財務。這個軟件幫助用戶節省時間,同時保持財務信息的準確和完整。詳細資訊可以在官方網站查看:https://www.waveapps.com/

Wave 的基本功能是免費的,包括發票、會計、報告等功能。而它的附加服務,例如在線支付和薪資管理則是需要額外收費。在線支付費用根據交易額收取一定的百分比,而薪資管理則是按每位員工收取固定費用。具體價格可以在官方網站查詢。

Wave 的優點是它功能豐富且易於使用,並且基本功能是免費的,非常適合初創企業和中小企。此外,它還支持多種貨幣,方便跨境經濟。然而,它也有一些缺點,例如它的移動應用程式功能有限,主要只適用於發票和收據,而不是完整的會計功能。另外,它的薪資管理功能目前僅支持部分國家,對於一些用戶可能不夠理想。

5. Zoho Books

Zoho Books 是一個專為小型企業而設的雲端會計軟件,提供了一套全面的會計解決方案。它可以幫助企業主輕鬆管理財務,並瞭解公司的財務狀況。這款軟件提供了眾多功能,如發票、報告、庫存管理和銀行對賬等。如欲了解更多資訊,歡迎瀏覽官方網站:https://www.zoho.com/books/

Zoho Books 提供了不同的收費計劃,分別為免費版 、以及不同的收費版。免費版只能處理每季最多1000張收據。收費版則有不同的收費計劃,適合有較高需求的企業。此外,還有 14 天免費試用期,讓你在購買前有充分的時間瞭解這款軟件。

Zoho Books 的優點在於操作簡單,介面友善,容易上手。它支援多種語言,包括繁體中文,方便香港用戶使用。此外,它與其他 Zoho 套件的應用程式相容性良好,可以實現無縫整合。缺點是,對於規模較大的企業來說,功能可能略顯不足。

6. Sage Business Cloud Accounting 

Sage Business Cloud Accounting(網址:https://www.sage.com/en-us/sage-business-cloud/accounting/

Sage Business Cloud Accounting 是一個專為小型企業提供的雲端會計及發票管理解決方案。它提供核心會計、項目會計、費用管理及合規管理等功能。Sage Business Cloud Accounting 可管理商業付款所需的所有文件和流程,如報價單、估算、賬單和發票。該解決方案與美國主要銀行集成,允許用戶自動導入所有付款交易。所有信息都在一個儀表板中提供,讓用戶隨時了解現金流和待付款項。

Sage Business Cloud Accounting 提供免費試用,但不提供免費版本。其起始價格為每月 10.00 美元。此外,現在加入 Sage 會計軟件的小型企業用戶可以享受 6 個月 7 折優惠。優惠方案如下:

  • Sage Accounting Start(入門級會計軟件,適用於自僱人士和微型企業):每月 10 美元;

  • Sage Accounting(功能強大的雲端會計軟件,適用於小型企業):6 個月 7 折優惠,原價每月 25 美元,現價每月 7.50 美元,共節省 105.00 美元。

Sage Business Cloud Accounting 的優點包括時間節省的自動化、發票和遠程訪問功能,以及改善現金流、加快付款速度和提高效率的功能。其具有超簡單的設置和維護,支持自動發送和追踪發票,並可通過 Stripe 快速收款。此外,該產品還具有自動跟踪支出和自信地管理現金流的功能。

然而,Sage Business Cloud Accounting 也有一些缺點,例如不提供免費版本,僅在美國與主要銀行集成,且價格相對較高。

7. Kashoo 

Kashoo(網址:https://www.kashoo.com/)是一款為中小企業而設的雲端會計軟件,讓你輕鬆打理財務、報稅和發票等事宜。

Kashoo 提供一個基本的收費計劃,每月 USD 27,適合剛起步或規模較小的企業。它包括基本的會計功能,讓你隨時隨地掌握財務狀況。

Kashoo 的優點包括操作簡單、支持多平台和支援多種貨幣。它能讓初學者和專業人士都能輕鬆上手,並且無論在電腦還是移動設備上都能使用。然而,它的缺點在於功能相對其他競爭對手來說較為基本,對於需要更多高級功能的企業可能不太適合。

結語

在本篇文章中,我們已經介紹了七款免費和收費的線上會計軟件,幫助您了解它們的功能、價格和使用便捷性等各方面的特點。希望這些信息對您選擇最適合的會計軟件有所幫助。